Prévisions PRINCE2 : Pourquoi elles ne sont pas suffisantes – et comment la Valeur Gagnée peut y remédier

Table des matières :

1. Introduction
2. Qu'est-ce que la Valeur Acquise du Planning (EVS) ?
3. Pourquoi les SVE fonctionnent si bien avec PRINCE2
4. Un exemple simple : Comment les SVE révèlent les problèmes dès le début
5. EVS n'est pas seulement un outil – c'est un changement de mentalité
6. Formations PRINCE2® recommandées pour approfondir vos compétences
7. Faites le prochain pas avec AVC

Introduction

L'un des principes fondamentaux de PRINCE2 est « la gestion par exception » – un concept qui place la prévision au cœur du contrôle de projet. Et pourtant, PRINCE2 évite célèbrement de prescrire comment faire des prévisions.

Ce n’est pas un défaut de la méthode, mais plutôt un choix de conception. PRINCE2 évite intentionnellement de se concentrer sur des outils ou des techniques spécifiques, laissant le praticien choisir ce qui convient le mieux à son environnement de projet.

Mais que se passerait-il si vous aviez une méthode pratique et éprouvée pour donner vie à la prévision au sein de votre projet PRINCE2 ?

Parlons de Earned Value Schedule (EVS) — et pourquoi c'est l'outil que les praticiens de PRINCE2 ignoraient qu'ils leur manquait.

Qu'est-ce que la Valeur Acquise du Planning (EVS) ?

La Valeur Acquise est une technique de contrôle de projet qui se concentre sur le suivi des performances en termes de temps et de coût par rapport à la valeur du travail réellement livré. Elle offre une image claire et quantifiable de l'avancement du projet et vous permet de prévoir les résultats futurs en utilisant des données réelles.

Souvent confondu avec la Gestion de la valeur acquise (EVM) de PMI, l'EVS est plus simple, plus rapide à apprendre et plus facile à appliquer. Et pourtant, il offre une perspective incroyablement robuste.

EVS repose sur quelques indicateurs clés :

• Valeur planifiée (VP) : Quelle quantité de travail aurait dû être réalisée jusqu'à présent ?
• Valeur acquise (EV) : Quelle valeur a réellement été livrée ?
• Coût Réel (CR) : Combien avons-nous dépensé jusqu'à présent ?
• Écart de planification et de coût : À quel point sommes-nous éloignés – et dans quelle direction ?

La véritable force des SVE réside dans sa clarté: en utilisant seulement quelques entrées simples (généralement recueillies au niveau du produit ou de l'étape), vous pouvez déterminer si votre projet est en avance ou en retard sur le calendrier, en dessous ou au-dessus du budget — et ce que cela signifie pour la suite.

Pourquoi les SVE fonctionnent si bien avec PRINCE2

PRINCE2 is built around product-based planning, which aligns beautifully with EVS. You already structure your project by deliverables — EVS simply brings measurable progress tracking into that structure.

Il peut être utilisé à plusieurs niveaux :

• Niveau du projet (pour rapporter au conseil)
• Niveau d'étape (pour le contrôle du chef de projet)
• Niveau du paquet de travail (pour le rapport du chef d'équipe)
• Niveau du produit (pour une réelle visibilité sur les livrables)

Alors que PRINCE2 vous donne le cadre pour une bonne gouvernance, EVS fournit les chiffres et les alertes précoces qui rendent cette gouvernance efficace.

Un exemple simple : Comment les EVS révèlent les problèmes dès le début

Imaginez que votre équipe ait dépensé jusqu'à présent 3 000 $, ait achevé 35 % des travaux, mais aurait dû en avoir terminé 45 %. Avec un budget de 5 500 $, cela ne semble pas trop mal — jusqu'à ce que vous calculiez les indices de performance :

• Indice de rendement des coûts (IRC) : 0,64
• Indice de Performance du Calendrier (SPI) : 0,77
• Prévision du coût final : Plus de 8 500 $ — presque 56 % au-dessus du budget

Sans EVS, vous n'auriez peut-être pas vu cela venir. Avec EVS, vous pouvez voir le problème, prendre des mesures et réajuster les attentes avant que le projet ne glisse davantage.

EVS n'est pas seulement un outil – c'est un changement de mentalité

Trop souvent, le contrôle de projet est réactif. EVS vous aide à devenir proactif — vous donnant des perspectives pour prendre des décisions intelligentes avant que les problèmes ne deviennent visibles en surface.

Cela intègre les données au cœur de la prise de décision PRINCE2, permettant un reporting plus transparent, une replanification plus efficace et une plus grande confiance des parties prenantes.

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